Peer Review & Editorial Framework / Cadre éditorial et d’évaluation scientifique

🇬🇧 I. Mission and Editorial Philosophy

CEMA-USK-Press operates as the academic publishing branch of the Université Simon Kimbangu (USK) and the Centre d’Études et de Management Académique (CEMA).
Its mission is to foster transdisciplinary African and global scholarship rooted in epistemological innovation, ethical research, and cognitive sovereignty.

Our journals promote:

  • Rigorous and transparent peer-review standards,
  • Open-access dissemination of research,
  • Multilingual inclusivity (French, English, African languages),
  • The recognition of indigenous knowledge systems as equal to global scientific frameworks.

CEMA-USK-Press aligns with COPE (Committee on Publication Ethics), ICMJE, UNESCO Open Science principles, and the decolonial ethics of the Centre d’Études Négro-Africaines (CENA).

🇬🇧 II. Peer-Review Process

1. Model

All manuscripts undergo double-blind peer review unless the editorial board authorizes an open-review procedure for transparency or pedagogical reasons.
Each submission is evaluated by at least two independent reviewers with expertise in the relevant domain.

2. Stages

  1. Initial Editorial Screening – checks for scope, originality, plagiarism, and ethical compliance.
  2. Reviewer Assignment – selection of qualified reviewers through our database (ORCID verified).
  3. Blind Evaluation – reviewers assess structure, methodology, originality, contribution, and ethics.
  4. Editorial Synthesis – editors reconcile reviewer comments and decide: accept / minor revision / major revision / reject.
  5. Final Validation – upon acceptance, metadata, DOIs, and archival copies are automatically registered.

3. Review Criteria

  • Conceptual clarity and relevance to the journal’s scope;
  • Methodological rigor and originality;
  • Accuracy and depth of references;
  • Ethical conduct and citation integrity;
  • Contribution to African and global epistemological advancement.

4. Transparency & Recognition

  • Reviewers may, if they wish, sign their reviews for transparency.
  • Outstanding reviewers are acknowledged annually in a public report.
  • All reviews are stored in the editorial archive for audit and reproducibility.

🇬🇧 III. Editorial Independence and Integrity

  1. Autonomy – Editors make decisions solely based on scholarly merit; institutional, political, or religious influences are strictly excluded.
  2. Conflict of Interest – Editors and reviewers must declare any relationship with the author or funding body.
  3. Anti-plagiarism – All submissions are screened through anti-plagiarism software and manual checks.
  4. Ethics Violations – Confirmed cases of fabrication, falsification, or plagiarism trigger retraction with public notice.
  5. Appeals – Authors may formally appeal a decision by providing a reasoned request to the Editorial Ethics Committee.

🇬🇧 IV. Open-Access, Licensing & Archiving

  • CEMA-USK-Press publishes under Creative Commons (CC BY-NC-SA 4.0) unless otherwise stated.
  • All metadata, DOIs, and full-texts are archived in Zenodo, Google Scholar, and institutional repositories.
  • Long-term preservation follows LOCKSS/CLOCKSS and OJS PKP PN standards.
  • Authors retain copyright while granting CEMA-USK-Press the right to distribute and preserve.

🇬🇧 V. Research Ethics and Human Subjects

Authors must comply with:

  • Declaration of Helsinki (for health and psychology studies),
  • UNESCO and African Union ethical frameworks (for cultural, linguistic, or historical research),
  • Local community consent and benefit-sharing principles, especially for indigenous knowledge or traditional data.

🇬🇧 VI. Post-Publication Policy

  • Authors may submit post-publication corrections, commentaries, or updates.
  • Retractions and expressions of concern are handled transparently with permanent record.
  • The Press supports post-publication peer review, inviting public scholarly debate in a respectful tone.

🇫🇷 I. Mission et philosophie éditoriale

CEMA-USK-Press constitue la branche éditoriale académique de l’Université Simon Kimbangu (USK) et du Centre d’Édition et de Management Académique (CEMA).
Sa mission est de promouvoir une recherche transdisciplinaire africaine et mondiale, fondée sur l’innovation épistémologique, l’éthique scientifique et la souveraineté cognitive.

Nos revues valorisent :

  • Des normes rigoureuses et transparentes d’évaluation par les pairs,
  • La diffusion libre et ouverte du savoir,
  • Le multilinguisme (français, anglais, langues africaines),
  • La reconnaissance des systèmes de savoirs endogènes comme équivalents aux paradigmes scientifiques universels.

CEMA-USK-Press adhère aux principes du COPE, de l’ICMJE, de l’UNESCO Open Science, et à l’éthique décoloniale du Centre d’Études Négro-Africaines (CENA).

🇫🇷 II. Processus d’évaluation par les pairs

1. Modèle

Toute soumission est évaluée selon le modèle à double anonymat, sauf décision exceptionnelle d’un examen ouvert pour raisons pédagogiques ou de transparence.
Chaque article est examiné par au moins deux évaluateurs indépendants.

2. Étapes

  1. Pré-analyse éditoriale : conformité thématique, originalité, plagiat, éthique.
  2. Attribution des évaluateurs : spécialistes vérifiés (ORCID).
  3. Évaluation anonyme : structure, méthodologie, originalité, contribution.
  4. Synthèse éditoriale : décision – acceptation / révision mineure / révision majeure / rejet.
  5. Validation finale : enregistrement automatique du DOI et archivage pérenne.

3. Critères

  • Clarté conceptuelle et pertinence ;
  • Rigueur méthodologique ;
  • Pertinence des références ;
  • Conduite éthique et intégrité scientifique ;
  • Contribution à l’avancement des sciences africaines et universelles.

🇫🇷 III. Indépendance éditoriale et intégrité

  1. Autonomie : les décisions reposent uniquement sur la valeur scientifique ; aucune pression politique ou religieuse.
  2. Conflits d’intérêts : déclaration obligatoire de toute relation avec l’auteur ou le financeur.
  3. Antiplagiat : contrôle systématique logiciel + vérification manuelle.
  4. Infractions : en cas de fraude, l’article est rétracté avec mention publique.
  5. Appels : procédure d’appel écrite auprès du Comité d’Éthique éditoriale.

🇫🇷 IV. Accès libre, licence et archivage

  • Licence par défaut : CC BY-NC-SA 4.0.
  • Archivage intégral sur Zenodo, Google Scholar, et dépôts institutionnels.
  • Conservation à long terme conforme à LOCKSS/CLOCKSS et PKP PN.
  • Les auteurs conservent leurs droits d’auteur tout en autorisant la diffusion et la préservation.

🇫🇷 V. Éthique de la recherche et sujets humains

Les auteurs doivent se conformer :

  • À la Déclaration d’Helsinki pour les études médicales et psychologiques ;
  • Aux chartes éthiques de l’UNESCO et de l’Union Africaine pour les recherches culturelles ;
  • Aux principes de consentement communautaire et de partage équitable des bénéfices liés aux savoirs traditionnels.

🇫🇷 VI. Politique post-publication

  • Possibilité de corrections, mises à jour ou débats post-publication.
  • Les rétractations sont transparentes et permanentes.
  • La revue encourage le dialogue scientifique ouvert dans un esprit de respect mutuel.

📚 Contact Editorial Ethics Office

📧 ethics@cema-usk.press
🌐 https://ww2.cema-usk.press/
🏛️ CEMA-USK-Press – Département Mandombe, Épistémologie & Innovation Cognitive